单一来源公告

根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规之规定，远眺（上海）招标服务有限公司受委托，对2024年度会议室设备维护单一来源项目进行竞价，特邀请合格的供应商前来参加竞价。

一、合格的供应商必须具备以下条件：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。

2.其他资格要求：

2.1 本项目不接受供应商联合体响应。

2.2 本项目面向大、中、小、微型等各类供应商采购。

2.3 未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单。

2.4 具有独立承担民事责任的能力；

2.5 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.6 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

2.7 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

2.8 参加本次竞价活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2.9 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加同一包件的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为直接控股、管理关系。

2.10具备本项目生产或者销售范围。

2.11 法律、行政法规规定的其他条件。

二、项目概况

1.项目名称：2024年度会议室设备维护单一来源项目

2.项目编号：YTZBGZW-240301

3. 项目主要内容及服务要求：

3.1项目背景

为了能够使市国资委各处室和领导开各项会议时可以顺利进行，需要采购了会议室设备维护服务项目。包括：维护150A会议室涉及国务院国资委视频系统和设备运行；维护150A会议室内会议系统整体涉及的系统和设备运行；维护160A 会议室内会议系统整体所涉及的系统设备运行；维护160B 会议室内会议系统整体所涉及的系统设备运行；维护15CD、14CD和1516会议室相关设备运行；维护威海路19楼3个会议室所涉及的系统设备运行；系统巡检服务。

3.2范围：

大沽路 100 号 6个会议室和威海路48号19楼3个会议室：

(1)150A会议室涉及国务院国资委视频系统和设备：其中包括音视频系统，网络系统（含VPN 专线路由器、交换机等设备）的设备一年维护工作；国务院国资委视频会议的现场联调工作；视频会议会中现场保障支持工作；视频会议设备的巡检工作；

(2)150A会议室内会议系统整体涉及的系统和设备：其中包括音频系统，服务器和交换机等设备的一年维护工作；重大会议（如：党委会和主任办公会）的会前设备和系统联调，资料上传工作；重大会议的会中现场保障，系统切换工作；一般会议的会前设备和系统联调，会中的现场保障支持工作；

(3)160A 会议室内会议系统整体所涉及的系统设备：其中包括会议室主控设备、投影设备等的一年维护工作；会前调试和会中现场保障工作。

(4)160B 会议室内会议系统整体所涉及的系统设备：其中包括会议室主控设备、投影设备等的一年维护工作；会前调试和会中现场保障工作。

(5)15CD、14CD和1514会议室相关设备保障和会议保障工作。

(6)威海路19楼三个会议室所涉及的系统设备：包括会议室投影设备的一年维护工作。

3.3会议保障措施：

(1)我委需要使用会议时，运维人员需提前一天到现场检测系统设备，开启系统调试，上传会议所需资料，保证系统能够正常运行。

(2)会议当天运维人员进行会议前巡检，检查会议室其他相关设施，确保设备和系统正常运行。

(3)提供技术人员全程在现场保障，以防止突发性故障发生。

3.4会议室巡检

(1)我委需要使用到相关系统及设备时候，运维人员需提前一天到现场检测系统设备，并连同线路保障供应商进行线路检查及诊断，保证系统能够正常运行。

(2)会议当天驻场运维人员进行会议前巡检，并配合进行必要的联合调试。

(3)提供技术人员全程在现场保障，以防止突发性故障发生。

3.5提供一年每周系统巡检服务

每周一次检查所有设备的运行情况，包括设备的可用性及稳定性等， 及时排查有可能出现的故障，并做好相应记录。

巡检设备如下表所示：

 3.6售后服务响应时间的要求

接到电话报修，工程师需即时进行现场查看，并联系供应商在 24 小时内提供修复方案。特殊情况下，48 小时内不能解决问题的机器，由设备供应商提供备用设备，保证会议系统正常运行。

3.7其它要求

一、专线电话支持：当系统运行过程中，用户有任何疑难问题，都可以拨打技术服务咨询专线电话，由运维工程师现场向用户提供专业的技术咨询，以最快的速度解决用户网络系统中出现的问题，并提供 5*8 小时、5分钟内响应服务。

二、技术回访：提供定期技术回访，包括以下三方面的内容：系统运行环境、系统硬件、系统软件。

（1）系统运行环境：电源环境：各系统的电源供电线路管理、地线及接地性能、供电质量以及供电系统的稳定性等；机房环境：各系统机房的温湿度控制、防静电、防尘、防雷、防电磁干扰等措施。

（2）系统硬件：按照系统设备清单核实系统变化，如序列号、版本、位置及部件版本等，确定各部件的运行情况；运行厂商提供的诊断程序，检查系统各关键部件可能存在的隐患或故障；检查系统配置，分析系统能否满足应用的需要，并提出可能的改进方案。

（3）系统软件：按照软件运行的环境，对系统软件的稳定性、安全性和可靠性进行测试，检查软件设置，并发生系统可能存在的隐患或故障，及提出可能的改进方案。

三、系统升级与更新服务

（1）提供长期的免费咨询服务，当供应厂商或厂商发布新版的软件后， 应选择对系统性能有较大改善或可能减少系统故障的补充部件进行系统性的升级评估，出具相应评估报告，经双方协商后，有计划地对所有系统进行升级、更新。

（2）按照系统设备调试的需求，提供现场维护、协助供应商或厂商现场调试以及有偿软件升级服务，时间从验收合格之日起计算。该服务为 5*8 小时。并且提供保修期后保障系统运行一年以上的必要的维护工作。

四、定期走访服务

服务人员每个月将进行两次走访，汇总回访记录，将走访情况汇报给我委。

五、驻场人员

供应商需提供1名驻场人员。

4.违约责任：

4.1履约过程中，发现乙方不符合政府购买服务的相关规定，造成无法履约的，所产生的一切费用由乙方自行承担。

4.2如任何一方擅自违反、终止履约协议任何条款，均视为违约行为，守约一方有权向对方提出经济或其它形式的赔偿。

5.交付地址：由甲方指定地点。

6.采购预算金额：204000.00元人民币（超过采购预算报价不予接受）。

7.付款方式：签订合同后支付全部金额。一次性支付100%

8.验收标准：相关部门对服务的成果进行评估并验收。

9. 服务时间：2024年整年。

10.采购项目需要落实的政府采购政策情况：推行节能产品政府采购。推行环境标志产品政府采购。促进中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位发展。规范进口产品采购政策。推行无线局域网产品政府采购。

四．采用单一来源方式的原因及说明:

4.1一致性:我委现用会议室设备及会议服务由上海科技网络通信有限公司运维，该公司的业务人员了解这些设备的情况，便于设备的稳定运行。

4.2延续性:往年的会议室设备一直由上海科技网络通信有限公司维护，熟悉我委会议室设备并能及时、正确处理会议室需求，如果更换供应商，需要投入大量人力进行业务培训，影响相关业务开展。

五. 拟定单一来源供应商信息

5.1名称：上海科技网络通信有限公司

5.2地址：上海市徐汇区田林路200号A5栋204室

六、竞价文件的获取和报价文件的递交方式

1、获取竞价文件时间：自公告刊登日起至竞价开标时间前。

2、获取竞价文件地点：http://www.ytbid.cn/

3、获取竞价文件方式：凡有意参加供应商，请自公告刊登日起至竞价开标时间前，供应商登录远眺竞价网（http://www.ytbid.cn/）进行免费注册。完成注册后，即可进行报价。

4、报价文件递交地点：远眺竞价网（http://www.ytbid.cn/）网上报价

报价时间：自公告刊登日起至竞价开标时间前一小时

修改报价时间：开标前一小时至竞价开标时间

报价需按照竞价文件要求上传报价文件。

报价文件开启地点：远眺竞价网（http://www.ytbid.cn/）

七、其他事项

1、成交服务费支付

1.1 成交服务费：人民币4000元整；

1.2成交服务费的交纳方式：可用支票、汇票、电汇、现金等支付方式；

开户账号：远眺（上海）招标服务有限公司

开户银行：建设银行上海康健支行

开户账号：31050173450000000776

注：汇款单上需注明“***项目（及项目编号）成交服务费”。

1.3本次成交服务费由成交人支付。

2、报价文件要求

2.1纸质版报价文件：正本壹份、副本贰份。
2.2电子版报价文件（带公章彩色扫描件）开标时间前上传至远眺竞价网。

2.3电子文档内容需加盖竞价人单位公章PDF格式。

2.4不同包件的报价文件必须分别编制，胶装成册，单独密封递交。

2.5报价文件须编制目录和页码，建议双面打印。

2.6纸质版报价文件请于竞价开标日当日递交或快递至以下地址：
上海市静安区南苏州路1455号南苏55苏河文创中心1号楼2F02室